EG Facilit FDVU

Et komplett system for deg som forvalter, drifter, vedlikeholder og utvikler eiendom.

EG Facilit FDVU er en ledende løsning i Norge for effektiv forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av eiendom (FDVU). Systemet er skreddersydd for kommuner, fylkeskommuner og private eiendomsforvaltere med større eiendomsporteføljer. Med EG Facilit får du bedre kontroll, strukturert rapportering og solid økonomistyring – uansett om du opererer i offentlig eller privat sektor.

Les mer om EG Facilit

EG Facilit
Menu

Fagområder innen FDVU for effektiv eiendomshåndtering

EG Facilit FDVU dekker alle de viktigste fagområdene innen Facility Management (FM), og gir deg en komplett løsning for effektiv eiendomshåndtering. Våre moduler og funksjonaliteter omfatter:

  • Forvaltning av Eiendom: Effektiv styring og oversikt over eiendomsmassen, inkludert økonomistyring, leieavtaler, og kontraktsforvaltning.

  • Drift og Vedlikehold: Automatisering av vedlikeholdsplaner, driftshåndtering, og kontroll av tekniske installasjoner.

  • Byggeregnskap og Økonomi: Enkle og presise verktøy for økonomistyring, budsjettering, og rapportering av eiendomskostnader.

  • Utvikling og Prosjektledelse: Støtte for byggeprosjekter, investeringer, og utvikling av eiendommer, med en integrert prosjekthåndteringsløsning.

Moduler og funksjonalitet

Effektiv eiendomshåndtering med fleksible moduler
EG Facilit FDVU tilbyr et bredt utvalg av tilpassbare moduler for effektiv forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av eiendommer. Systemet gir verktøy for økonomistyring, vedlikeholdsplanlegging, integrasjoner og dokumentasjon, og gir deg innsikt og kontroll over eiendomshåndtering.

Bygning

Eiendomsregister

Eiendomsregister

Samle all eiendomsdata på ett sted
Digital oversikt over bygg, areal og installasjoner – strukturert etter dine behov. Et trygt og fleksibelt register som er selve grunnmuren i FDVU-arbeidet.

Funksjoner:

  • Strukturert oversikt over bygg, adresser og etasjer
  • Arealberegning og romoversikt
  • Knyt installasjoner og dokumenter til bygg
  • Integrasjon mot kart og tegninger
  • Tilgangsstyring og filtrering
  • Bruk QR/NFC for å hente opp informasjon på stedet
puslespil

Aktivitetsplan

Aktivitetsplan

Planlegg smartere – på mobil og PC
Hold oversikt over vedlikeholdsoppgaver, avvik og arbeidsordre – med støtte for årshjul, QR-koder og hendelsesbaserte sjekklister. Alt er knyttet til fasilitet og ansvarlig person, og gir deg full kontroll – uansett hvor du er.

Funksjoner:

  • Årshjul: plan på web og mobil
  • Håndter oppgaver, avvik og arbeidsordre
  • Registrer avvik fra byggdrifter, bruker, renholder osv.
  • Lagre eget oppsett for struktur og filtrering
  • Tilknytt aktiviteter til bygg og ansvarlig person
  • Opprett avvik med tekst, bilder, tilstandsgrad m.m.
  • Støtte for QR-kode og mobilbruk
  • Send arbeidsordre direkte til ekstern leverandør
  • Aktiver hendelsesbaserte sjekklister
Payroll Service

Byggeregnskap

Byggeregnskap

  • Full kontroll på prosjektøkonomi og budsjetter – fra start til ferdigstillelse
    Byggeregnskap gir deg verktøyene du trenger for god økonomistyring i små og store byggeprosjekter. Systemet hjelper deg å følge opp kontrakter, budsjetter, finansiering og etterkalkyler – og gir deg sanntidsinnsikt i kostnadsbildet.

    Funksjoner:

  • Oppfølging av kontrakter mot budsjett: utbetalt og innestående
  • Budsjettering med kalkylemuligheter og budsjettgrunnlag
  • Etterkalkulering av prosjektkostnader
  • Standard kontoplan – med mulighet for prosjektspesifikke tilpasninger
  • Registrering av konti og finansieringstyper på prosjekt
  • Rapportering: bestilt og utbetalt per oppgave, eiendom og prosjekt
  • Prosjekthåndbok med kapitler for rådgivere og prosjekterende (f.eks. ARK, RIB, RIV)
  • Maler for prosjektfaser og tilhørende dokumentasjon
  • Oversikt over finansiering – med støtte for løpende oppfølging mot budsjett
administration

Utleieforvaltning

Utleieforvaltning

Enklere leieforhold – mer kontroll
Digitalisering av hele leieprosessen – fra kontraktsopprettelse til fakturering og indeksregulering.

Funksjoner:

  • Administrer leiekontrakter og leieobjekter
  • Automatisk beregning og varsling av leieendringer
  • Fakturagrunnlag og eksport til økonomisystem
  • Oversikt over ledige, opptatte og planlagte arealer
  • Dokumenthåndtering knyttet til leieforhold
  • Rapporter på inntekter og avtaler

Les mer om utleieforvaltning her

Hjemmeside

Mobil APP for driftspersonell

Mobil APP for driftspersonell

Feltarbeid gjort enkelt
Driftsoppgaver og avviksregistrering rett fra mobilen – koblet til bygget via QR eller NFC.

Funksjoner:

  • Registrer og dokumenter avvik på stedet
  • Legg til bilder, notater og tilstandsgrad
  • Utfør og avkryss sjekklister i sanntid
  • Få tilgang til dokumenter og historikk
  • Bruk QR/NFC for enkel tilgang til objekter
  • Jobb offline – synkroniser når du er på nett
computer

Helpdesk

Helpdesk

Effektiv dialog mellom brukere og driftsavdeling – alt integrert i FDVU-systemet
Facilit FDVU Helpdesk gjør det enkelt for ansatte og brukere ute i virksomheten å melde inn feil, behov og avvik direkte til driftsavdelingen. Løsningen er tett integrert med Facilit FDVU Basis, og gir en sømløs arbeidsflyt for både planlegging og oppfølging av vedlikehold.

Funksjoner:

  • Brukervennlig skjema for innrapportering av behov og svikt
  • Automatisk fordeling av saker til riktig ansvarlig
  • Integrasjon med vedlikeholdsplaner og aktivitetsstyring i Facilit FDVU Basis
  • Følg saker gjennom hele behandlingsløpet
  • Knytt saker til bygg, rom, installasjoner eller ansvarlig person
  • Varslinger, kommentarer og historikk i én oversikt
  • Rapporter og statistikk på sakstype, behandlingsstatus og responstid
person-hus

FDVU dokumentasjon

FDVU dokumentasjon

Organiser all FDV-dokumentasjon på en enkel og oversiktlig måte
FDVU-dokumentasjonen er strukturert etter NS 3456, og samler tekniske installasjoner, driftsinstrukser og sjekklister på ett sted. Løsningen gir driftspersonell full oversikt ved overtakelse av bygg, og gjør det enkelt å følge opp garantier og vedlikeholdsoppgaver.

Funksjoner:

  • Organiserer FDV-dokumentasjon, tekniske installasjoner og driftsinstrukser knyttet til bygningsmassen
  • Beskrivelser av driftsinstrukser og sjekklister via Facilit FDVU Basis
  • Registrering av tekniske installasjoner i Facilit FDVU Basis, objektregister
  • Enkel tilgang til dokumentasjon ved overtakelse av bygg
  • Oppfølging av garantier og serviceavtaler for tekniske objekter
 
 
ild

Brannbok

Brannbok

Få full kontroll på brannsikkerheten i bygget
Facilit FDVU Brannbok gir deg en digital oversikt over alle brannrelaterte rutiner og tiltak for ditt bygg. Løsningen henter data fra Facilit FDVU Basis og Drift, og samler alt relevant materiale – fra brannøvelser til tekniske brannverntiltak.

Funksjoner:

  • Organiserer brannverndokumentasjon med koblinger til bygningens detaljer, inkludert tegninger
  • Aktivitetsplan for branntilsyn og brannøvelser
  • Registrering og oppfølging av avvik mot brannfaglige aktivitetsplaner
  • Dokumentasjon av brannvern- og brannopplæringsoppgaver
  • Kobler brannobjekter til bygningens strukturer
  • Rask dokumentasjon av tekniske brannverntiltak som branncelleinndeling, brannvarslingsanlegg og sprinkleranlegg
  • Oversikt over planlagte og utførte brannøvelser, kontrollrutiner og vedlikehold
Ikon hænder tjek

Tilsynsbok

Tilsynsbok

Full oversikt over tilsynsrapporter og avvik
Facilit FDVU Tilsynsbok gir deg en komplett oversikt over alle tilsyn og registrerte avvik for hver eiendom eller bygning. Systemet er delt opp i kapitler som dekker forskjellige typer tilsyn, og gir deg en rask og enkel måte å holde orden på tilsynsstatusen.

Funksjoner:

  • Oversikt over tilsynsrapporter og avvik for hver eiendom eller bygning
  • Kapitler organisert etter forskjellige typer tilsyn (f.eks. brann, teknisk vedlikehold, sikkerhet)
  • Enkel tilgang til historiske rapporter og avvikshistorikk
  • Automatiserte varsler og påminnelser for kommende tilsyn
  • Mulighet for å legge til kommentarer, bilder og oppfølginger på hver rapport
Matrikeloversigt

Matrikkel og kartintegrasjon

Matrikkel og kartintegrasjon

Få full visuell oversikt over eiendommer og lokasjoner
Med Facilit FDVU’s matrikkel- og kartintegrasjon får du enkel tilgang til eiendommer og bygninger på tvers av lokasjoner. Løsningen kombinerer data fra Facilit FDVU med kartdata fra Statens Kartverk, og gir deg et kraftig verktøy for effektiv eiendomsforvaltning. Les mer om matrikkelregistret.

Funksjoner:

  • Rask etablering og oppdatering av bygg- og grunneiendomsdata fra matrikkelregisteret
  • Enkel identifikasjon av bygninger, seksjoner og grunneiendommer via interaktive kart
  • Visuell oversikt over eiendommer og tilknyttede data
  • Kombinerer data fra Facilit FDVU med presise kartdata fra Statens Kartverk
BIM

FDVU BIM

FDVU BIM

Integrer byggetegninger og modeller med FDVU-data for effektiv forvaltning
Facilit FDVU BIM gir deg muligheten til å laste opp tegninger og modeller, og hente ut areal- og eiendomsegenskaper direkte fra disse. Du kan videre tematisere data basert på FDVU-dokumentasjon, noe som gir en helhetlig og dynamisk oversikt over bygningsmassen.

Funksjoner:

  • BIM-server med avansert funksjonalitet
  • Hent arealer og egenskaper fra tegninger og modeller
  • Tematiser og visualiser data fra FDVU-databasen direkte på tegningen
  • Enkel tilgang til FDVU-dokumentasjon
  • Støtter kjente filformater som IFC, RVT, DWG

 

Outlook

Arbeidsordre til leverandører

Arbeidsordre til leverandører

Effektiv oppgave- og avvikshåndtering uten behov for innlogging
Facilit FDVU gjør det enkelt å sende arbeidsordrer til leverandører for tilbud, bestillinger eller oppfølging av oppgaver og avvik. Leverandører kan dokumentere utførte oppgaver, registrere avvik, og alt oppdateres automatisk i systemet – uten at de trenger brukertilgang.

Funksjoner:

  • Enkel opprettelse fra oppgave- eller avvikslisten
  • Vedlegg tilknyttet dokumentasjon for oppgaven
  • Leverandøren kan lukke og registrere avvik på oppgaver
  • Kvittering per e-post til leverandør
  • Angi om det er en bestilling eller forespørsel
  • Krever ingen innlogging fra leverandøren
 
Vide mere

Energioppfølging

Energioppfølging

Reduser energikostnader og øk bevisstheten rundt energiforbruket
Facilit FDVU Enøk gir bedre kontroll på energiforbruket gjennom detaljerte rapporter og analyser. Systemet hjelper driftspersonell å bli mer energibevisste, og kan tilpasses både for enkel registrering og rapportering på bygge- og driftsnivå, eller for mer omfattende oppfølging på overordnet nivå.

Funksjoner:

  • Reduserte energikostnader gjennom effektiv oppfølging
  • Tilpasset versjon for både enkle og avanserte rapporteringsbehov
  • Måleradministrasjon og utvidet rapportering for alle bygg
  • Enkelt å følge opp energiforbruk på alle nivåer i organisasjonen

 

Med Facilit FDVU Enøk kan vi følge opp energiforbruket og rapportere inn forbrukstall, fra ulike typer energimålere og energikilder. Siste nytt er at vi kan hente inn forbrukstallene fra det nasjonale Elhub registeret, for den enkelte kunde. Dette gjør at kunden slipper manuelle avlesninger hver uke. Tor Erling Andreassen, Prosjektleder i Facilit
administration

Avtaleforvaltning

Avtaleforvaltning

  • Effektiv administrasjon av leieavtaler og utleieseksjoner
    Facilit FDVU Avtaleforvaltning gir deg full kontroll over boligutleie, med funksjoner som viser tilgjengelighet, utnyttelsesgrad og dynamisk prisinformasjon. Systemet muliggjør rask generering av kontrakter og kommunikasjon, samtidig som det håndterer sjekklister for inn- og utleie, regulering og tidsbegrensninger i henhold til gjeldende lovverk.

    Funksjoner:

  • Ledighetsrapporter og utnyttelsesgrad
  • Enkle maler for avtale- og kontraktsgenerering
  • Sjekklister for inn- og utleie
  • Dynamisk prisinformasjon og automatisk regulering etter §4-2 og §4-3
  • Tidsbegrensninger iht. §9-3
eg hano integrasjon ikon

Integrasjoner

Integrasjoner

Effektiv dataflyt med sømløse integrasjoner
Facilit FDVU støtter integrasjoner med flere sentrale systemer, og gjør det enkelt å koble til fakturasystemer, sak-/arkivsystemer, samt kart- og matrikkeldata. Systemet sørger for at data enkelt kan overføres mellom plattformer, og gir deg en helhetlig oversikt.

Støttede integrasjoner:

  • Fakturasystemer for automatisk håndtering
  • Sak-/arkivsystemer for dokumenttilgang
  • Kart og matrikkel med grafisk visning
  • Enhetsregisteret for oppdaterte eiendommer
  • Økonomisystemer for forbruks- og fakturadata
rapportafvikling

Rapporter

Rapporter

  • Fleksibel og omfattende rapportering for alle behov
    Facilit FDVU tilbyr et bredt spekter av både standard- og tilpassede rapporter. Systemet støtter rapportering i henhold til NS 3453 og NS 3453:2016, som gir deg presise og standardiserte data. Med muligheten for å lage skreddersydde rapporter kan du tilpasse innholdet etter dine spesifikke behov. Dette gir full kontroll på både daglig drift og langsiktig planlegging.

    Funksjoner:

  • Standardrapporter for rask oversikt
  • Skreddersydde rapporter tilpasset dine behov
  • Rapporter i henhold til NS 3453 og NS 3453:2016
  • Automatisert rapportgenerering for enkel deling
Ressursoversikt

Register

Register

Effektiv administrasjon av alle registre
Facilit FDVU tilbyr en rekke registre som gir deg full oversikt over viktige data knyttet til eiendom, avtaler og aktører. Systemet gir deg muligheten til å holde styr på eiendommer, avtaler, leverandører, leietakere, og relevante aktører, slik som brukere og ansvarlige. Alt er lett tilgjengelig for effektiv styring og oppfølging.

Inkluderte registre:

  • Eiendomsregister
  • Avtaleregister
  • Aktørregister
  • Leverandørregister
  • Leietakerregister

Oversikt over alle aktører:

  • Brukere i systemet
  • Ansvarlige for ulike oppgaver
  • Leverandører og leietakere
  • Avtaleparter og relevante firma

Nyheter

  • Trøndelag fylkeskommune har digitalisert hele bygningsmassen i fylket

    Trøndelag fylkeskommune har tatt et stort skritt innen digitalisering av eiendomsforvaltning ved å implementere et BIM-sentrisk FDVU-system. Denne løsningen har gitt fylkeskommunen en helhetlig oversikt over bygningsmassen og effektivisert prosesser for drift og vedlikehold. Systemet legger til rette for bedre samarbeid mellom ulike aktører og gir et solid grunnlag for fremtidig eiendomsforvaltning.

    Les mer

  • Kundene til EG Facilit fikk smaken av Nord-Norge på årets brukerforum i Tromsø

    Blant foredragene på årets EG Facilit Brukerforum var temaer som BIM, bærekraft, internkontroll, kontraktsforvaltning, integrasjon med renhold og produktutvikling. Deltakerne representerte et bredt spekter av brukere av EG Facilit, fra eiendomsforvaltere, driftsledere, fagansvarlige, rådgivere og konsulenter.

    Les mer

  • Trøndelag fylkeskommune har fått et BIM sentrisk FDVU system for fremtiden ved hjelp av EG Facilit FDVU

    Trøndelag fylkeskommune har modernisert forvaltningen av sine eiendommer ved å implementere et BIM-sentrisk FDVU-system fra EG Facilit. Systemet gir en helhetlig og fremtidsrettet løsning for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygningsmassen. Ved hjelp av BIM-teknologi har fylkeskommunen fått bedre oversikt og struktur i sine arbeidsprosesser, noe som gir effektivisering og økt samhandling mellom ulike aktører. Denne digitale transformasjonen setter fylkeskommunen i førersetet for innovasjon innen offentlig eiendomsforvaltning.

    Les mer

  • Vegvesen i full utrulling av EG Facilit FDVU

    Statens vegvesen implementerte EG Facilit FDVU-system med suksess, forbedrer bygningsforvaltning og standardiserer prosesser.

    Les mer

  • EG Facilit vinner kontrakt med UiO på anskaffelse av FDV-System

    Universitetet i Oslo har valgt EG Facilit som leverandør til deres nye FDV-System.

    Les mer

  • EG avslutter oppkjøpet av Ørn Software Holding AS

    EG, et ledende nordisk programvareselskap, kunngjorde i dag avslutningen av oppkjøpet av det norske selskapet Ørn Software Holding AS.

    Les mer

Vis mer

Kundehistorier

  • Trøndelag fylkeskommune har fått et BIM-sentrisk FDVU system for fremtiden ved hjelp av EG Facilit FDVU

    Trøndelag fylkeskommune (TRFK) etterspurte et FDV-system som kunne inngå i økosystemet for Seksjon eiendom. Det skulle være BIMsentrisk. Systemet er også det første til å ta i bruk bygningsinformasjonsmodellene (BIM’ene) som skapes i prosjektering og bygging, som kilde til data for de ulike fagsystemene som brukes i byggets driftsfase.

    Les mer

  • Trøndelag fylkeskommune bruker EG Facilit FDVU

    Systemet er også det første til å ta i bruk bygningsinformasjonsmodellene (BIM’ene) som skapes i prosjektering og bygging, som kilde til data for de ulike fagsystemene som brukes i byggets driftsfase. Fylket har nå BIM på alle sine eiendommer, og EG Facilit vil sammen med de andre applikasjonsleverandørene støtte FDV-prosessene for fylkeskommunens fagfolk.

    Les mer

Over 11.000 aktive brukere i EG Facilit FDVU

Vil du ha et smartere FDVU-system?

EG Facilit FDVU tilbyr brukervennlige, webbaserte løsninger for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av eiendom. Vi er en ledende aktør i Norge og har kunder over hele landet – både i offentlig og privat sektor.

Vårt modulbaserte FDVU-system lar deg tilpasse funksjonalitet etter behov, slik at du får full kontroll over eiendomsforvaltningen – effektivt og skalerbart.

Fyll ut kontaktskjemaet nedenfor, så tar en av våre FDVU-eksperter kontakt med deg. Vi hjelper deg gjerne med å finne den beste løsningen for din organisasjon.

Velkommen til EG Facilits nye hjemmeside

Heretter finner du alle opplysninger du trenger på eg.no/facilit. Benytter du bokmerker, må du huske å oppdatere dem til den nye adressen.

Alt er med andre ord likt, selv om designen har blitt litt annerledes.

Nyttige links:

Support
Login

Vi håper du kan finner det du trenger, ellers må du gjerne ringe eller skrive til oss.